Opinnäytetyön aineisto: PDF, marginaalit ja sidonta

Millainen PDF kelpaa?

Yksi tiedosto, jossa koko työ on juoksevassa järjestyksessä: kansilehti, tiivistelmä, sisällys, teksti ja liitteet. Sivukoko A4, ellei oppilaitos ohjaa toisin. Tallenna PDF:ksi suoraan tekstinkäsittelyohjelmasta ja tarkista, että fontit upottuvat tiedostoon, jotta ulkoasu ei muutu.

Miten marginaalit ja kuvat tarkistetaan?

Sidonta vie tilaa vasemmasta reunasta, joten jätä sinne reilu marginaali, noin 25–30 mm, ellei oppilaitos ohjaa toisin. Kuvien ja kaavioiden tarkkuus 300 dpi riittää. Ruutukaappausten tekstit jäävät helposti epäteräviksi, joten käytä mahdollisuuksien mukaan alkuperäistä kuvaa.

Miten kannet ja sidonta?

Monella oppilaitoksella on valmis kansimalli ja ohje sidontatavasta. Pehmeäkantinen liimasidonta on yleisin. Kovan kannen selkätekstit tehdään ohjeen mukaan. Kerro painotalolle oppilaitos ja ohje, niin ne osaavat yleisimmät käytännöt.

Miten liitteet ja kuvat kannattaa hoitaa?

Liitteet tulevat työn loppuun omine otsikoineen samassa tiedostossa. Kuvien ja taulukoiden numeroinnin ja viittausten pitää täsmätä tekstin kanssa. Ruutukaappaukset kannattaa korvata alkuperäisillä kuvilla aina kun mahdollista, koska painettuna pieni teksti muuttuu epäteräväksi. Tarkista lopuksi, että kaikki tekstissä mainitut liitteet todella ovat mukana.

Miten tiedosto tarkistetaan ennen lähetystä?

Selaa koko PDF läpi alusta loppuun ennen lähetystä: sivunumerot, otsikot, kuvat ja liitteet. Tarkista erityisesti ensimmäinen ja viimeinen sivu sekä kansilehden tiedot. Pyydä kaveria tai opiskelutoveria lukemaan tiivistelmä ja johtopäätökset, koska omaan tekstiin sokeutuu. Ulkopuolinen silmä löytää virheet, joita et itse enää näe. Kun tiedosto on lähetetty ja hyväksytty, muutokset maksavat aikaa ja rahaa.